En Ofimundo estamos comprometidos a entregar el mejor servicio a nuestros clientes, ahora y en el futuro.Sabemos que la tecnología es una herramienta, y no un fin en tu transformación digital.
La transformación digital de los procesos y organizaciones, requieren de mucho más que solo tecnología. El éxito de tu transformación se sustenta en 4 pilares clave:
PERSONAS – INFORMACIÓN – PROCESOS – TECNOLOGÍA
Un enfoque basado en Mejora Continua y Gestión del Cambio permitirá alcanzar los estados que aspiras mientras lideras el cambio cultural en tu empresa.
“La Transformación Digital es fundamentalmente un Cambio Cultural”.
Haremos un benchmark entre tu empresa vs buenas prácticas de gestión documental, contenido y procesos (o ECM) en tu industria, con el fin de obtener un roadmap que te ayude a maximizar la inversión ya realizada, a detectar oportunidades de mejora, optimizar o reemplazar lo existente, y planificar inversiones futuras con información precisa en torno a tus Personas, Procesos, Información y Tecnología.
Nuestro ECM Maturity Model (ECM3) es una adaptación de la metodología Mike2.0, y está basado en entrenamiento, buenas prácticas y estándares que obtenemos de AIIM International.
Como todo modelo de madurez, ECM3 es en parte descriptivo y en parte prescriptivo. Puedes aplicar el modelo para auditar, evaluar y explicar tu estado actual, así como informar un roadmap para madurar las capacidades de tu empresa. Este modelo te servirá como guía para desarrollar una estrategia integral que reduzca el riesgo y se alinee con las características únicas de tu organización. El modelo también puede facilitar el desarrollo de un vocabulario común y una visión compartida entre los stakeholders durante los proyectos ECM, fundamental para tu Transformación Digital.
Algunas de nuestras capacidades BPM:
Descubrimiento y Documentación de Procesos.
Identificación y Priorización de Oportunidades.
Diseño y Re-diseño de Procesos.
Sabemos que la Inteligencia Artificial /IA o AI en inglés, puede agregar capacidades inimaginables a los procesos de tu empresa. Esto lo tenemos tan claro, que IA es un componente fundamental en las soluciones de automatización que entregamos en Ofimundo. Afortunadamente la tecnología IA está siendo cada vez más democrática en término de costos, y el potencial de llegar a empresas medianas y pequeñas es altísimo. Te ayudaremos a descubrir oportunidades de automatización en tus procesos, flujos de trabajo y tareas manuales, con el fin de diseñar una solución que revolucionará tu Transformación Digital, al tiempo que acompañará tu crecimiento futuro.
En un mundo digital y automatizado, no solo debemos poner el énfasis en desplegar fantásticas soluciones con tecnología de Automatización/IA, sino que además tenemos que asegurarnos (junto a ti) de cumplir con regulaciones relacionadas a la protección de datos personales (GDPR, por ejemplo) y controles de ciberseguridad, que son parte de tu Framework de Seguridad y Cumplimiento, al que nos adaptaremos siguiendo las indicaciones de tu personal especializado. Si no cuentas con una estrategia ciberseguridad te ayudaremos a desarrollar una.
Gracias a nuestra alianza con empresas de ciberseguridad, tanto locales como internacionales; tenemos la capacidad de agregar una capa de consultoría estratégica y evaluaciones técnicas de seguridad, en función de tus políticas y/o necesidades.
Todos los Servicios Estratégicos de Ciberseguridad y Cumplimiento son entregados desde Denver, CO y en inglés. A excepción de Penetration Testing que también puede ser entregado por un partner en Chile (elección de cada cliente).
Este servicio consiste en transformar documentos físicos (papel) en documentos digitales y extraer datos que sean relevantes para los sistemas de información y flujos de trabajo. Utilizamos tecnología de última generación, tanto para la captura de documentos como para la clasificación y extracción de datos.
Utilizamos tecnología inteligente para la clasificación de documentos, extracción y validación de datos, la única intervención humana se produce en la preparación y escaneo de los documentos en papel, y en la supervisión del proceso. Todo lo demás es completamente automatizado.
Nos hacemos cargo de todas las etapas del proceso, desde el retiro de documentos hasta la devolución de estos una vez escaneados. También podemos prestar el servicio en tus instalaciones, e incluso podemos implementar un modelo mixto. Junto a ti, configuraremos un proceso óptimo y automatizado.
El trabajo remoto, la automatización de procesos, la ciberseguridad y colaboración de tu equipo de trabajo depende de la capacidad de eliminar el papel y aprobaciones manuales de tus procesos.
En Ofimundo estamos comprometidos a entregar el mejor servicio a nuestros clientes, ahora y en el futuro.Sabemos que la tecnología es una herramienta, y no un fin en tu transformación digital. Hemos establecido alianzas con empresas de tecnología globales, para diseñar soluciones según las características únicas de cada cliente, aprovechando las capacidades de Inteligencia Artificial, No-Code, Flexibilidad y Escalabilidad de las arquitecturas Cloud.Trabajando codo a codo con tus equipos, nuestros expertos comprenderán tu negocio y los desafíos que necesitas resolver, y sabemos que la implementación inicial es solo el comienzo del viaje. A medida que cambien las necesidades de tu negocio y evolucionen las capacidades digitales, también lo hará el alcance de tus soluciones.
Nuestros clientes nos buscan para ayudarlos a definir los mejores pasos a seguir en su viaje de transformación; entregamos orientación, estándares y buenas prácticas para guiarte hacia la mejor decisión. Y nuestro equipo de expertos te ayudarán a convertir la visión en realidad.
Con Ofimundo no tienes un proveedor de tecnología, tienes un socio tecnológico dedicado al éxito de tu transformación digital.
Nuestra misión es contribuir en tu ingreso a la era digital de la información, poniendo a tu disposición desde servicios de impresión hasta productos de administración inteligente de la información.
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