Purchase Order

La orden de compra es la confirmación oficial de una orden. Es un documento que se envía desde el comprador al vendedor, que autoriza una adquisición o compra.

Creación de la Orden de Compra (el camino común)

  • El creador selecciona al proveedor para realizar un pedido. El creador envía manualmente los detalles del pedido o carga un Excel con todos los detalles del pedido.
  • Posteriormente, los detalles se extraen automáticamente con el procesador de Excel y se insertan en el formulario de orden de compra.
  • El creador selecciona si el proveedor es minorista o mayorista.
  • En el caso de envíos manuales, el creador agrega productos o servicios requeridos: código, nombre del producto, cantidad, precio unitario, cualquier descuento u otros costos incluidos, instrucciones y cualquier otro comentario.
  • Luego, el creador agrega los detalles de envío: fecha de entrega, método de envío, condiciones de envío, etc.

Flujo de Aprobación

Las ordenes de compra son aprobadas, al menos, por los siguientes roles (o aprobadores):

  • Supervisor del creador de la orden de compra.
  • Encargado del mayorista o minorista.
  • Gerente de Finanzas (para ordenes mayores a 200 UF, por ejemplo).
  • Gerente de Abastecimiento (o Compras).

Si la orden de compra es rechazada en cualquiera de los pasos anteriores, el creador es notificado automáticamente y puede realizar las modificaciones necesarias, o cancelar el proceso.

Enviar la OC al Proveedor

Después de la aprobación, el documento de la OC es emitido, almacenado como parte del formulario principal del proceso, y automáticamente enviado al proveedor vía email:

  • Creación y envío automático de documentos.
  • Eliminación de errores tipográficos.
  • Ahorros significativos de tiempo.
  • Aumento importante de la productividad.

¿Necesitas ayuda para tu negocio ?

En Ofimundo podemos tener una solución a medida para ti.

¿Quieres saber más?