Consolida las ordenes, ofertas, certificados de calidad y notas del despacho en nuestra Carpeta Inteligente de Proveedores, tendrás acceso inmediato a toda la información sobre la relación con tus proveedores
Consolida las ordenes, ofertas, certificados de calidad y notas del despacho en nuestra Carpeta Inteligente de Proveedores, tendrás acceso inmediato a toda la información sobre la relación con tus proveedores, incluyendo procesos y datos desde tus sistemas ERP y SCM (Supply Chain Management).
Desde la realización del pedido hasta la recepción de la mercancía y el control de calidad, nuestra solución te aportará mayor eficiencia y total transparencia en tus procesos de compra y relación con proveedores. Podrás involucrar activamente a los proveedores en tus flujos de trabajo: comparte certificados, evaluaciones de calidad, pruebas fotográficas y mucho más, en cualquier momento, desde cualquier lugar y dispositivo.
Accede rápidamente a toda la información relacionada a proveedores y ordenes.
Automatiza tu proceso de Gestión de Proveedores (Supplier Management).
Colabora en forma segura con tus proveedores.
Cumple con fechas límites de manera automática, por ejemplo, con certificaciones.
Mantiene el proceso de Orden y Despacho totalmente transparente.
Archiva todos los documentos de compra, alineado con requerimientos de auditoría y control.
Los archivos digitales son la puerta de entrada para desplegar procesos digitales y colaboración a lo largo de toda tu empresa.
Consolida toda la información de varios departamentos relacionada a clientes, proveedores, productos, proyectos, empleados y mucho más. Haz que tu gestión de información digital sea:
Informada: accede a toda la información relevante de manera simple y segura
Estructurada: visualiza el contexto de tu negocio desde distintas perspectivas
Segura: documenta procesos, protege y almacena información con seguridad
Encuentra toda la información relacionada a proveedores, ordines y entregas..
Mejora la eficiencia de los flujos en Compras y Gestión de Proveedores.
Documenta la relación con proveedores y calidad de manera transparente.
“Imagina tener un solo lugar donde administrar a todos tus equipos de trabajo, realizar seguimiento del trabajo, comunicarse y compartir contenido”. Luego, inserta tu negocio dentro de ese lugar”.
Organigrama para mapear virtualmente la jerarquía de tu empresa y permitir que la información fluya sin problemas entre el personal, etiquetado empresarial, afiliados y grupos virtuales.
Listas To-Do para que tus equipos colaboren productivamente.
Usuarios externos que participan en tus operaciones de negocio.
Supervisa a tu fuerza laboral con derechos de aplicación para elegir el nivel de autorización y los derechos de acceso para cada usuario.
Segmentación de personal con funciones de gestión de licencias, vacaciones y hojas de tiempo.
Procesos genéricos con captura y registro de la categoría de proceso, acceso basado en roles, cambio de derechos y responsabilidad
Planificación de procesos con Diagramas Gantt y creación de tareas para dividir el trabajo en subprocesos y tareas
Gestión de tareas para asignación de la carga de trabajo y ordenes múltiples a nivel personal y grupal
Programación y priorización de procesos para marcar el estado, rango de tiempo y actualización de estado del proceso, para garantizar que las tareas se completen en el orden correcto
Gestión de Eventos para organizar y monitorear tu capacidad de eventos y planificación
Cliente email con múltiples integraciones de email
Emails y mensajes internos con funcionalidad completa: nuevo, re-enviar, responder, eliminar, links, adjuntos, etc.
Plantillas de email, borradores y capacidades de programación de envíos para ayudarte a gastar menos tiempo enviando correos
Problemas, tareas, registros y notas conectados por correo electrónico
Chats y videoconferencias HQ desde peer-to-peer hasta grupos utilizando tecnología WebRTC
Notificaciones automáticas y recordatorios de tareas, email, y sobre cualquier cambio o comentario en la barra de notificaciones
Temas y foros de discusión o discusiones relacionadas a un asunto específico
El sistema de gestión documental permite a los equipos compartir carpetas y archivos con otros usuarios y equipos, obtener vista previa en línea, bloquearlos o rastrearlos hasta una versión anterior
Integración DMS con Dropbox, Google Drive, Box
Foros de gestión del conocimiento que permiten al usuario compartir material informativo con colegas y notas personales con compañeros específicos
CMS mejorado con registros, filtros, etiquetas, indexado para búsqueda general y opciones de importación
Paneles que te dan visibilidad sobre que procesos, correos o tareas están pendiente, con una previsualización de su información
Verifica la tendencia de los procesos para obtener información sobre las métricas mensuales
Interfaz simple y orientada al usuario con funcionalidades drag-and-drop para crear conexiones entre elementos y correos electrónicos
Adiciones rápidas con conexión a la información de la pantalla de fondo
Paneles personalizados que se ajustan a cada analítica vital del negocio
Todos tus canales de comunicación, desde mensajes internos hasta mesas de discusión, conferencias web y chat.
Mantén la información organizada, actualizada y con fácil acceso.
Mejora la gestión de tareas y la manera en que tus equipos colaboran en grupos de trabajo y con el contenido compartido
Nuestro modelo Customer Success está diseñado para ayudarte a reducir drásticamente los ciclos de venta, al empoderar a tus equipos de trabajo con una mirada 360° de tus clientes.
Los filtros avanzados te permitirán mapear tu audiencia y conectar con prospectos ideales.
Segmenta e interactúa con tus prospectos ideales mediante campañas digitales directamente en la plataforma y con los procesos mapeados.
Customer Success actuará en tus procesos basados en reglas y en tareas automáticas para entregarte leads con interacción.
“Mejora la comunicación empresarial con nuestro Sistema de Gestión Documental (DMS en inglés: Document Management System)”
Con nuestro DMS podrás iniciar debates creativos y difundir el conocimiento en tu organización con facilidad.
Además, podrás ampliar la productividad de los miembros de tu equipo cargando archivos y compartiendo contenido con ellos.
La Gestión de Personas en una organización es un elemento clave, que generalmente abarca los procesos de negocio centrales (core) con un impacto directo en la productividad. Nuestra solución para la Gestión de Personas está integrada de forma única con nuestra solución para la Gestión de Proyectos, entregándote completas herramientas para la Planificación de Capacidad de Recursos – Resource Capacity Planning.
Te proporcionaremos paneles inteligentes y prácticos, para controlar el trabajo, las ausencias y las ofertas de trabajo, además de proporcionar una rica fuente de información bajo demanda a nivel de gestión de proyectos y personas. Podrás configurar cuadros detallados con los días laborables del personal seleccionado, basado en Capacidad, total programado, horas cargables / no cargables, horas extras, efectividad, etc.
También obtendrás funcionalidades completas para seguimiento sobre el éxito y el tráfico de las ofertas de trabajo publicadas, junto con la representación gráfica y numérica de las solicitudes de empleo y el costo de contratación por mes.
Organiza y mantén los registros del personal, asigna colaboradores a departamentos/ubicaciones, define horarios de trabajo y condiciones, establece feriados por grupos, regiones o países.
Define roles y habilidades requeridas. Busca personas según habilidades y atributos, asigna roles a cada usuario y vincula ese rol con los derechos de usuario, responsabilidades, actividades, y acciones.
Define días de trabajo y horas por región o individualmente. Minimiza el riesgo administrativo relacionado a las ausencias de personal.
Asigna que usuarios tendrán acceso a los distintos recursos corporativos y decide el nivel de acceso (sin acceso, ver, restringido, control total, administrador). Personaliza el ecosistema a nivel de usuarios y equipos de trabajo.
Nuestra solución para gestionar proyectos es una Aplicación de Grado Empresarial, de acuerdo con las metodologías PMI y Prince 2.
Los gerentes de proyecto capitalizan principalmente lo siguiente:
Usa nuestra solución de Project Management para crear el Plan de Proyecto completo: stakeholders, responsabilidades, objetivos, criterios de éxito, restricciones, planificación, presupuesto, riesgos y más.
Desarrolla el plan de proyecto estimando la duración de las actividades, secuenciando actividades, determinando los paquetes de trabajo y conectándolos con los flujos de trabajo prediseñados.
Optimiza la gestión de recursos creando productos y servicios sobresalientes tal como se describen en Plan de Gestión del Proyecto (Project Management Plan) mientras gestionas las expectativas de los stakeholders.
Verifica y controla el alcance, identifica cambios, aplica acciones correctivas, inspecciona y actualiza, calcula el ETC. Realiza verificaciones finales, obtiene aceptaciones formales del proyecto, documenta las lecciones aprendidas, crea archivos de proyectos y libera todos los recursos del proyecto.
Nuestra misión es contribuir en tu ingreso a la era digital de la información, poniendo a tu disposición desde servicios de impresión hasta productos de administración inteligente de la información.
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