Documentos y Contenido – DM & ECM
“Mejora la comunicación empresarial con nuestro Sistema de Gestión Documental (DMS en inglés: Document Management System)”
Con nuestro DMS podrás iniciar debates creativos y difundir el conocimiento en tu organización con facilidad.
Además, podrás ampliar la productividad de los miembros de tu equipo cargando archivos y compartiendo contenido con ellos.
Maneja tus documentos
- Crea, sube y almacena tus documentos en nuestro DMS.
- Categoriza tus archivos en carpetas y asígnales acceso público o privado.
- Elije equipos de trabajo o usuarios con los que compartir carpetas y archivos.
- Previsualiza tus archivos online, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
- Bloquea tus archivos o rastréalos a versiones más antiguas.
- Integra nuestro DMS con Dropbox, Google Drive, Box, y muchos más.
Distribuye el conocimiento en tu empresa
- Foros para Gestión del Conocimiento (Knowledge Management) para distribuir información con tus colegas y equipos de trabajo
- Wikis embebidas para compartir el conocimiento en toda la organización
- Múltiples opciones de diseño para tus Wikis, como texto enriquecido, video y previsualización de cualquier tipo de documento
- Organiza y comparte tus wikis con grupos o colegas preferidos
Comparte información de manera más segura y protegida
- Podrás ver y cambiar los derechos de acceso basado en roles de usuarios y equipos
- Aplica etiquetas públicas o privadas para todas las entidades dentro del sistema para facilitar las búsquedas. Comparte estas etiquetas con tus colegas para mejorar la colaboración
- Envía notificaciones inteligentes al personal relevante
Dirige el flujo del contenido eficientemente
- Adjunta documentos a los procesos: importa documentos desde tu PC o desde servicios Cloud. Previsualiza, descarga, renombra y mira el versionamiento de documentos subidos por otros
- Búsqueda avanzada en cada módulo con múltiples criterios
- Datos desplegados en tablas o gráficos. También podrás imprimir y exportar tus vistas preferidas
- Mecanismos de búsqueda general con la capacidad de buscar en archivos y contenido mediante full-text
