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Documentos y Contenido – DM & ECM

“Mejora la comunicación empresarial con nuestro Sistema de Gestión Documental (DMS en inglés: Document Management System)”

Con nuestro DMS podrás iniciar debates creativos y difundir el conocimiento en tu organización con facilidad.

Además, podrás ampliar la productividad de los miembros de tu equipo cargando archivos y compartiendo contenido con ellos.

Maneja tus documentos

  • Crea, sube y almacena tus documentos en nuestro DMS.
  • Categoriza tus archivos en carpetas y asígnales acceso público o privado.
  • Elije equipos de trabajo o usuarios con los que compartir carpetas y archivos.
  • Previsualiza tus archivos online, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
  • Bloquea tus archivos o rastréalos a versiones más antiguas.
  • Integra nuestro DMS con Dropbox, Google Drive, Box, y muchos más.

Distribuye el conocimiento en tu empresa

  • Foros para Gestión del Conocimiento (Knowledge Management) para distribuir información con tus colegas y equipos de trabajo
  • Wikis embebidas para compartir el conocimiento en toda la organización
  • Múltiples opciones de diseño para tus Wikis, como texto enriquecido, video y previsualización de cualquier tipo de documento
  • Organiza y comparte tus wikis con grupos o colegas preferidos

Comparte información de manera más segura y protegida

  • Podrás ver y cambiar los derechos de acceso basado en roles de usuarios y equipos
  • Aplica etiquetas públicas o privadas para todas las entidades dentro del sistema para facilitar las búsquedas.  Comparte estas etiquetas con tus colegas para mejorar la colaboración
  • Envía notificaciones inteligentes al personal relevante

Dirige el flujo del contenido eficientemente

  • Adjunta documentos a los procesos: importa documentos desde tu PC o desde servicios Cloud.  Previsualiza, descarga, renombra y mira el versionamiento de documentos subidos por otros
  • Búsqueda avanzada en cada módulo con múltiples criterios
  • Datos desplegados en tablas o gráficos.  También podrás imprimir y exportar tus vistas preferidas
  • Mecanismos de búsqueda general con la capacidad de buscar en archivos y contenido mediante full-text

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En Ofimundo podemos tener una solución a medida para ti.

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